NEHİR BELGELENDİRME VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca; Nehir Belgelendirme ve Danışmanlık Hizmetleri ("Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, işlediğimiz kişisel verilerin güvenliğine ve gizliliğine azami özen göstermekteyiz.

2. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) Kalfalık ve Ustalık beceri sınavı evrak sistemimizi kullanan öğretmenlerimizin, komisyon üyelerimizin, sınav adaylarının, kursiyerlerin ve web sitelerimizi ziyaret eden ilgililerin kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, muhafazası ve yasal hakları konusunda aydınlatılması amacıyla düzenlenmiştir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Sistemlerimiz ve operasyonel süreçlerimiz dahilinde işlenen kişisel veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (varsa/mevcut kayıtlarda), doğum tarihi, unvan ve imza.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, okul/kurum tebligat adresi.
• Mesleki ve Kurumsal Bilgiler: Görev yapılan okul/kurum adı, öğretmenlik alanı/branşı, komisyon görevi (Başkan, Ayırtman, Gözetmen), kalfalık ve ustalık meslek dalı kodları.
• Sınav ve Değerlendirme Verileri: Aday listesi kayıtları, sınav tarihi ve oturum saatleri, uygulama değerlendirme kriter çizelgeleri, soru dağılım kodları (A, B, C...), sınav notları ve sınav sonuç tutanakları.
• İşlem Güvenliği ve Sistem Verileri: Sisteme giriş yapılan IP adresi, kullanıcı giriş-çıkış logları, parola özetleri (kriptografik hash) ve oturum hareketleri.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu ve Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatına uygun olarak Kalfalık ve Ustalık beceri sınavı evraklarının, kriter çizelgelerinin ve tutanaklarının hazırlanması,
• Öğretmen ve komisyon üyelerinin sisteme güvenli şekilde giriş yapabilmesi ve yetkili oldukları branş evraklarına erişimlerinin sağlanması,
• Adayların sınav oturumlarına ve uygulama sorularına adil ve homojen biçimde dağıtılması,
• Resmi sınav evraklarının mevzuat standartlarına tam uygun biçimde tanzim edilmesi ve okul idarelerine sunulacak baskı formatlarının oluşturulması,
• Kullanıcı hesap güvenliğinin ve bilgi sistemlerinin kesintisiz işleyişinin temini,
• Mevzuattan doğan yasal saklama, arşivleme ve resmi kurum denetim yükümlülüklerinin ifası

amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler; yasal mevzuat gereğince sınav tutanaklarının tanzim edilmesi amacıyla T.C. Millî Eğitim Bakanlığı ve ilgili Mesleki Eğitim Merkezleri (MEM) ile kanunen yetkili kılınmış adli ve idari merciler dışında hiçbir üçüncü şahsa veya ticari kuruluşa aktarılmaz. Kişisel veriler ticari amaçla satılamaz, kiralanamaz veya devredilemez.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; web sitemiz (`nehirbelgelendirme.com.tr`), kullanıcı kayıt ve giriş formları, yüklenen aday listeleri (Word, Excel, PDF), e-posta ve teknik destek kanalları üzerinden otomatik ve elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK Madde 5/2 uyarınca:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu),
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Kullanıcı üyelik ve sistem kullanım şartları),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (Sınav sonuçlarının tespiti ve resmi evrak tanzimi),
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (Sistem ve işlem güvenliği)

hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı; yazılı dilekçe ile Yeni Mahalle, Küpçüler Caddesi No:162, 54200 Erenler / Sakarya adresine şahsen veya noter aracılığıyla, ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@nehirbelgelendirme.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.